WTTA voor inleners: 10 vragen die iedere opdrachtgever zich nu stelt
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten houdt de flexbranche al lange tijd bezig. Veel aandacht gaat uit naar de gevolgen voor uitzend- en detacheringsorganisaties, maar ook opdrachtgevers die personeel inhuren krijgen met de nieuwe wet te maken. Vanaf de invoering van de WTTA mogen organisaties namelijk alleen nog personeel inlenen via uitleners met een geldige toelating. Toch bestaan er nog veel vragen. Moet je straks zelf controleren of een uitzendbureau is toegelaten? Wat gebeurt er als een leverancier zijn toelating verliest? En stijgen de tarieven? In dit artikel beantwoorden we de tien vragen die opdrachtgevers het vaakst stellen.
1. Geldt de WTTA ook voor mij als opdrachtgever?
Ja. Hoewel de WTTA zich in eerste instantie richt op organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, zoals uitzend-, detacherings- en payrollorganisaties, krijgen ook opdrachtgevers nieuwe verplichtingen. Het doel van de wet is om misstanden op de uitleenmarkt tegen te gaan en ervoor te zorgen dat alleen betrouwbare uitleners actief zijn. Daarom mogen inleners vanaf de handhaving van de WTTA alleen nog samenwerken met uitleners die beschikken over een geldige toelating van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt.
Daarnaast krijgen inleners een eigen verantwoordelijkheid. Vanaf 1 juli 2027 kunnen zij in het openbare register van de NAU controleren of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. Ook geldt er een administratieplicht: inleners moeten vastleggen welke werknemers zij van welke uitlener hebben ingeleend. Vanaf 1 januari 2028 start de Nederlandse Arbeidsinspectie met de handhaving van deze regels.
2. Hoe weet ik of een uitzendbureau is toegelaten?
De overheid werkt aan een openbaar register waarin alle toegelaten uitleners worden opgenomen. Opdrachtgevers kunnen daarin controleren of een uitzend- of detacheringsbureau beschikt over een geldige toelating. Zo wordt het eenvoudiger om vooraf te controleren of een leverancier aan de wettelijke eisen voldoet.
3. Mag ik straks nog samenwerken met een uitzendbureau zonder toelating?
Nee, in principe niet. Vanaf 1 januari 2028 mogen inleners alleen nog personeel inhuren via uitleners die beschikken over een geldige toelating of ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Het doel van de WTTA is om malafide uitleners van de markt te weren en ervoor te zorgen dat alleen organisaties die voldoen aan de wettelijke eisen arbeidskrachten mogen uitlenen.
Werk je na 1 januari 2028 toch samen met een uitlener die geen geldige toelating heeft, dan loop je als opdrachtgever ook risico. De Nederlandse Arbeidsinspectie gaat vanaf dat moment handhaven. Dat betekent dat niet alleen de uitlener een boete kan krijgen, maar ook de inlener die bewust of onbewust zaken doet met een niet-toegelaten uitlener.
Om dit te voorkomen, kunnen inleners vanaf 1 juli 2027 gebruikmaken van het openbare register van de NAU. In dit register is te zien of een uitlener een toelating heeft, een ontheffing heeft gekregen of onder de overgangsregeling valt. De overheid adviseert inleners om deze status niet alleen bij de start van een samenwerking te controleren, maar ook periodiek tijdens de looptijd van de overeenkomst. Daarnaast is het verstandig om in contracten op te nemen dat een uitlener gedurende de gehele samenwerking over een geldige toelating moet beschikken.
4. Moet ik controleren of mijn uitzendbureau is toegelaten?
Ja. De WTTA legt hierbij de verantwoordelijkheid bij de opdrachtgever. Daarom is het verstandig om regelmatig te controleren of een leverancier nog beschikt over een geldige toelating. Zeker wanneer je langdurig samenwerkt met meerdere uitzend- of detacheringsorganisaties.
5. Wat gebeurt er als mijn uitzendbureau zijn toelating verliest?
Wanneer een uitlener zijn toelating verliest, mag deze in principe geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen. Dat betekent dat een uitzend- of detacheringsorganisatie geen nieuwe werknemers meer mag uitlenen en lopende situaties gevolgen kunnen hebben, afhankelijk van de geldende overgangsregels en de aard van de maatregel. Daarom is het belangrijk dat opdrachtgevers niet alleen bij de start van een samenwerking controleren of een uitlener is toegelaten, maar dit ook regelmatig blijven doen.
6. Gaan de tarieven stijgen door de WTTA?
Die kans is aanwezig. Veel uitzend- en detacheringsorganisaties krijgen te maken met extra kosten, zoals jaarlijkse toelatingskosten, administratieve werkzaamheden en investeringen in processen. Daarnaast kunnen ook de kosten voor inspecties, controles en software toenemen. Een deel van deze kosten kan worden doorberekend in de tarieven richting opdrachtgevers.
7. Moet ik bestaande contracten aanpassen?
Dat is in veel gevallen wel verstandig. De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt adviseert inleners om bestaande overeenkomsten met uitleners tijdig te beoordelen en waar nodig aan te passen. Zo kun je vastleggen dat een uitlener gedurende de hele samenwerking over een geldige WTTA-toelating of ontheffing moet beschikken. Ook is het verstandig om afspraken te maken over wat er gebeurt als een toelating wordt geschorst of ingetrokken en hoe wordt omgegaan met onderaannemers of doorlening. Door deze afspraken vooraf vast te leggen, voorkom je onduidelijkheid.
8. Loop ik risico wanneer ik personeel inleen via een niet-toegelaten uitlener?
De WTTA is juist ingevoerd om misstanden in de uitleensector tegen te gaan. Daarom is het belangrijk om vooraf te controleren of een leverancier beschikt over een geldige toelating. Door alleen samen te werken met toegelaten uitleners verklein je de kans op problemen en voldoe je aan de nieuwe regels.
9. Wat verandert er voor mijn organisatie?
Voor veel opdrachtgevers verandert vooral het selectieproces van leveranciers. Naast prijs, kwaliteit en dienstverlening wordt ook de WTTA-toelating een belangrijk onderdeel van de beoordeling. Daarnaast zullen organisaties hun interne processen moeten aanpassen om periodiek te controleren of leveranciers nog aan de wettelijke eisen voldoen.
10. Hoe bereid ik mijn organisatie voor?
Wacht niet tot de WTTA ingaat. Breng nu alvast in kaart met welke uitzend- en detacheringsorganisaties je samenwerkt en ga na of zij zich voorbereiden op de nieuwe wet. Maak daarnaast afspraken over hoe je straks controleert of leveranciers nog over een geldige toelating beschikken. Door hier op tijd mee te beginnen, voorkom je verrassingen en weet je zeker dat je ook na de invoering van de WTTA personeel kunt blijven inhuren.
Bereid je samen voor
De WTTA vraagt niet alleen iets van uitzend- en detacheringsorganisaties, maar ook van opdrachtgevers. Een goede samenwerking begint daarom met duidelijke afspraken en inzicht in de nieuwe regels. Door je nu al voor te bereiden, verklein je de kans op problemen wanneer de wet in werking treedt.
Freepack volgt de ontwikkelingen rondom de WTTA op de voet en deelt regelmatig praktische informatie over de gevolgen van nieuwe wet- en regelgeving voor de flexbranche. Houd onze website en socialmediakanalen in de gaten voor de laatste updates.
