Ben je eigenaar van een uitzendbureau en op dit moment nog geen lid van een brancheorganisatie?

Vaak horen we als argument dat dit te duur zou zijn, dat het niks oplevert of dat inleners er niet om vragen. Dat laatste is overigens een andere zorg, maar dat misschien later. Een brancheorganisatie is juist een grote bron van kennis en ervaring, ze organiseren cursussen over diverse actuele onderwerpen en je krijgt toegang tot vakkundig juridisch advies. Het mogen voeren van het ABU of NBBU logo naast het SNA logo straalt ook een bepaalde mate van kwaliteit uit en geeft u een pre als u zaken wilt doen met grote inleners.

Daarnaast behartigen deze organisaties de belangen van alle Nederlandse uitzendondernemingen in Den Haag. Overweeg daarom alsnog om lid te worden van de ABU of NBBU. Voor ons als leverancier van software voor de uitzendmarkt maakt het niet uit welke van de twee je kiest, wij zijn constant in gesprek met alle CAO partijen:

ABU: De ABU behartigt de belangen van meer dan 500 grote, middelgrote én kleine uitzendondernemingen. Die zijn goed voor ongeveer twee derde van de omzet van de Nederlandse uitzend- en payrollmarkt.
Klik hier voor meer informatie over de ABU

NBBU: De NBBU is dé brancheorganisatie van professionele intermediairs op de arbeidsmarkt. Zij behartigen de belangen van ruim 1.200 brede dienstverleners in de flexbranche: uitzendbureaus, payroll ondernemingen, zzp-bemiddelaars en andere intermediairs op de flexibele arbeidsmarkt.
Klik hier voor meer informatie over de NBBU 

Freepack ondersteunt graag bij de voorbereidende werkzaamheden voor de aansluiting bij een brancheorganisatie en de periodieke controle. Neem hiervoor contact op met onze helpdesk.

Er is een nieuw akkoord bereikt voor de uitzend CAO, tussen de ABU, NBBU en de werknemersvakbonden. Deze CAO gaat in met terugwerkende kracht per 1 april 2024. De exacte CAO teksten zijn 11 juli gepubliceerd.

De CAO is aangemeld bij het Ministerie SZW en verzocht om ‘algemeen verbindend’ te verklaren.

De grootste wijzigingen gaan per 1 januari 2025 in en hebben betrekking op:

  • ET regeling
    • De uitruil van loon vindt alleen nog plaats tegen 100%, de uitruil van 81% vervalt.
    • Over het uitgeruilde loon vinden voor zover van toepassing opbouw reserveringen voor vakantiebijslag, vakantiedagen, kort verzuim en feestdagen plaats.
  • Huisvesting
    • Op het gebied van huisvesting is een Prijs Kwaliteit Systeem (PKS) geïntroduceerd om het (maximum) bedrag te kunnen bepalen wat in rekening gebracht mag worden voor huisvesting.
    • Er mag geen negatief rekening courant meer ontstaan op de inhouding huisvesting. Indien in een periode van vier weken een schuld naar aanleiding van de inhouding huisvesting ontstaat, mag dit niet later alsnog verrekend worden.
  • Bouw
    • Uitzendkrachten in de bouw kunnen eerder stoppen met werken, maximaal 3 jaar voor AOW pensioenleeftijd

Een grote wijziging die per 1 januari 2026 ingaat heeft betrekking op de pensioenregeling. Per die datum is er nog maar één pensioenregeling. Werkgevers gaan 15,9% pensioenpremie betalen, uitzendkrachten gaan 7,5% pensioenpremie betalen.

Uiteraard is Freepack al aan de slag om de wijzigingen per 2025 in het systeem in te bouwen. Wij houden u op de hoogte van de vorderingen. Wilt u weten hoe uw organisatie altijd blijft voldoen aan alle wijzigingen op gebied van wet- en regelgeving? Neem dan contact met ons op voor een demonstratie, via de link onderaan deze pagina.

De ABU en NBBU hebben in week 25 een vernieuwd ET-convenant ondertekend met de Belastingdienst. Het vorige convenant stamt uit 2011 en was aan vernieuwing toe. Dit nieuwe convenant bevat afspraken over hoe werkgevers op een eenduidige manier kunnen aantonen dat zij de fiscale regels voor arbeidsmigranten correct naleven.

In het convenant staan afspraken over de extra-territoriale kosten (ET-kosten) van uitzendkrachten die buiten hun thuisland werken. Het convenant biedt uitzendwerkgevers richtlijnen om de wet- en regelgeving correct toe te passen, met een verduidelijkte checklist.

Download hier het vernieuwde convenant

Wilt u weten hoe u de ET-regeling kunt toepassen binnen Freepack? Neem contact op met onze helpdesk. Of vraag een demonstratie aan, via de knop onderaan deze pagina.

Er zijn belangrijke veranderingen doorgevoerd door de Stichting Normering Arbeid (SNA) op het gebied van de bemiddeling van ZZP’ers. Deze wijzigingen hebben betrekking op de normeisen en zijn bedoeld om de processen rondom bemiddeling en tussenkomst duidelijker en transparanter te maken.

Er zijn twee soorten samenwerkingen

Bij het werken met ZZP’ers kun je te maken krijgen met twee soorten samenwerkingsvormen: bemiddeling en tussenkomst. Bij beide vormen zijn er drie partijen betrokken: de ZZP’er, het uitzendbureau en de opdrachtgever. Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn de verschillen significant en belangrijk om te begrijpen.

Bemiddeling

In een bemiddelingsrelatie sluit de ZZP’er direct een contract met de opdrachtgever. Het uitzendbureau speelt hier een ondersteunende rol door de ZZP’er en opdrachtgever met elkaar in contact te brengen. Bovendien kan het tussenbureau de facturatie afhandelen namens de ZZP’er, hoewel de factuur feitelijk door de ZZP’er zelf wordt uitgestuurd. Dit betekent dat het tussenbureau niet direct factureert aan de opdrachtgever, maar slechts als een doorgeefluik fungeert.

Kenmerken van Bemiddeling:

  • ZZP’er heeft een direct contract met de opdrachtgever.
  • Het tussenbureau faciliteert de ontmoeting tussen ZZP’er en opdrachtgever.
  • Facturatie kan namens de ZZP’er worden gedaan, maar niet door het tussenbureau zelf.

Tussenkomst

Bij tussenkomst neemt het tussenbureau een opdracht aan van de opdrachtgever en vervolgens schakelt het de ZZP’er in om het werk uit te voeren. In dit geval factureert het tussenbureau de opdrachtgever en de ZZP’er factureert op zijn beurt het tussenbureau. Dit creëert een extra laag tussen de ZZP’er en de opdrachtgever, waarbij het tussenbureau een meer centrale rol speelt in zowel de opdrachtverwerving als de financiële afhandeling.

Kenmerken van Tussenkomst:

  • Het uitzendbureau sluit een contract met de opdrachtgever.
  • Het uitzendbureau factureert de opdrachtgever.
  • De ZZP’er factureert het uitzendbureau voor de geleverde diensten.

Wat betekenen de wijzigingen van de SNA?

De aanpassingen door de SNA zijn bedoeld om de processen rondom deze twee vormen van samenwerking te standaardiseren en te verduidelijken. Dit zorgt ervoor dat zowel ZZP’ers als tussenbureaus beter begrijpen wat er van hen wordt verwacht en hoe zij aan de normeisen kunnen voldoen. Door deze aanpassingen is het nu eenvoudiger om te bepalen welke vorm van samenwerking het beste past bij jouw situatie en hoe je deze correct kunt inrichten. Dit kan bijdragen aan een meer gestructureerde en transparante werkwijze, wat uiteindelijk de samenwerking tussen alle partijen ten goede komt.

Meer weten?

Heeft u vragen over hoe u ‘tussenkomst’ en/of ‘bemiddeling’ het beste kunt inrichten in ons pakket? Neem dan contact met ons op. We helpen graag om de juiste keuzes te maken en aan de nieuwste normeisen te voldoen.

woon-werk verkeer

Heeft uw organisatie 100 of meer werknemers (inclusief uitzendkrachten) in dienst? Dan bent u vanaf 1 juli 2024 verplicht te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van uw werknemers.

Nederland heeft in het klimaatakkoord afgesproken de CO2-uitstoot te verminderen. Een van de afspraken is dat werkgevers met 100 of meer werknemers gaan rapporteren over hun jaarlijkse CO2-uitstoot door werkgebonden personenvervoer. Er is voor aankomende jaren een maximum CO2-uitstoot bepaald. Door middel van verkregen gegevens uit de rapportage wordt bekeken of er onder dit plafond gebleven wordt.

Rapportage en gegevensverzameling

Werkgevers met meer dan 100 werknemers zijn verplicht een opgave te doen van het totaal aantal gereisde kilometers door werknemers voor de organisatie. Welke gegevens dit zijn en hoe ze aangeleverd moeten worden staat beschreven in de handreiking ‘Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit’. Denk daarbij aan de afgelegde kilometers van huis naar de werkplek en gegevens over het vervoersmiddel. Omdat het voor de meeste uitzendbureaus lastig is om deze gegevens bij te houden, is er een extra handreiking gemaakt voor de uitzendbranche.

Aanvulling voor de uitzendbranche

De reizen van werknemers van een uitzendbureau of detacheringsbureau naar verschillende locaties bij opdrachtgevers, worden beschouwd als woon-werk verkeer. Voor uitzendkrachten is vastgesteld dat uitvragen volgens de handreiking op veel praktische problemen stuit, zo kan de standplaats per dag verschillen evenals het vervoermiddel. Vandaar dat er een aangepaste methode is opgesteld. U vindt deze methode voor de uitzendbranche op de website van RVO. De methode is gebaseerd op 37-posten. Deze methode kan gebruikt worden voor de zakelijke kilometers evenals voor het woon-werkverkeer van uitzendkrachten.

Verder is er een aantal aanvullende richtlijnen:

– De uitzendonderneming is verantwoordelijk voor de rapportage, niet de inlener.
– De 37-posten methode is alleen van toepassing op uitzendkrachten niet op het vaste personeel.
– Uitzendkrachten met uitzendbeding zijn uitgezonderd.
– Uitzendkrachten met minder dan 4,62 contracturen per week, zijn uitgezonderd.

In de handreiking ‘Aanvulling uitzendbranche op de handreiking’ staat hoe u de gegevens voor de uitzendbranche verzamelt.

Tijdsplanning

  • Zondag 30 juni 2024
    Tot en met deze datum is rapporteren niet verplicht. Vrijwillig rapporteren kan wel. Zo ontdekt u de CO2-uitstoot van werkgebonden personenvervoer van uw organisatie.
  • Maandag 1 juli 2024
    Vanaf deze datum moeten organisaties met 100 of meer werknemers verplicht gaan rapporteren. Zorg dat uw administratie op orde is om gegevens in te dienen in 2025. U kunt (in 2025) kiezen om te rapporteren over alleen de 2e helft van 2024, of over heel 2024.
  • Woensdag 1 januari 2025 en maandag 30 juni 2025
    Als organisatie met 100 of meer werknemers kunt u vanaf woensdag 1 januari 2025 de gegevens indienen. De laatste dag dat dit kan is maandag 30 juni 2025. Stuur uiterlijk op deze datum de gegevens in over de 2e helft van 2024, of heel 2024. Geef op het online formulier aan welk van de 2 opties u kiest.
  • Donderdag 1 januari 2026
    Vanaf 2026 is het verplicht om jaarlijkse te rapporteren.

Heeft u vragen?

Zoals u merkt wordt de regeldruk en administratielast alsmaar zwaarder. Ondanks de aanvulling op de handreiking voor de uitzendbranche, moet er extra werk verzet worden om alle gegevens bij te houden en te verwerken in de rapportage. Ook voor het invullen van de rapportage zult u extra tijd kwijt zijn. Uiteraard staan wij klaar om vragen over dit onderwerp te beantwoorden en te helpen met het inrichten van uw administratie, zodat u kunt blijven voldoen aan veranderende wet- en regelgeving.

Wilt u weten hoe u in Freepack eenvoudig de gereden kilometers kunt bijhouden? Lees hiervoor de update documentatie en/of neem contact op met onze helpdesk.

Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimumuurloon ingevoerd. Dat is het brutominimumloon per uur. Het wettelijk minimumuurloon geldt voor alle werknemers vanaf 15 jaar. Het loon per week of maand hangt af van de arbeidsduur. Als er een vaste arbeidsduur per week is afgesproken met uw werknemer, dan is het mogelijk om een vaste maandbetaling af te spreken. Er zijn geen vaste minimum maand-, week- en daglonen meer.

Minimumloon per uur voor alle werknemers

Sinds 1 januari 2024 is de werkgever volgens de wet verplicht om werknemers per uur minimaal het minimumuurloon te betalen. Er geldt altijd 1 vast minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder. Voor werknemers onder 21 jaar gelden sinds 1 januari 2024 vaste minimumjeugdlonen per uur. Deze minimumjeugduurlonen zijn afgeleid van het wettelijk minimumuurloon. Net als in 2023.

Hieronder volgen de twee tabellen met het minimumloon per uur van 2024.

Bedragen per 1 juli 2024

Tabel: minimumloon per uur naar leeftijd (brutobedragen per 1 juli 2024)

LeeftijdMinimumloon per uur
21 jaar en ouder € 13,68
20 jaar € 10,94
19 jaar€ 8,21
18 jaar€ 6,84
17 jaar€ 5,40
16 jaar€ 4,72
15 jaar€ 4,10

Bedragen per 1 januari 2024

Tabel: minimumloon per uur naar leeftijd (brutobedragen per 1 januari 2024)

LeeftijdMinimumloon per uur
21 jaar en ouder € 13,27
20 jaar € 10,62
19 jaar€ 7,96
18 jaar€ 6,64
17 jaar€ 5,24
16 jaar€ 4,58
15 jaar€ 3,98

Wilt u weten hoe u dit in Freepack eenvoudig wijzigt voor alle lopende uitzendingen? Lees hiervoor de update documentatie en/of neem contact op met onze helpdesk.

Wat staat er op één voor buitenlandse arbeidskrachten uit EU-landen? Het salaris, een fijne accommodatie of een band met de recruiter?

Lees meer

In deze podcast gaat salesmanager mw. Wil Ponsioen in gesprek met twee specialisten uit de uitzendbranche. Hendarin Mouselli (partner VRF Advocaten, Oisterwijk) en Tres Dijkshoorn (eigenaresse FlexAssets, ’s-Hertogenbosch) delen hun visie. Ze vertellen alles over de nieuwe CAO die vanaf 1 juli ingaat en andere toekomstige ontwikkelingen in het arbeidsrecht.

Lees meer

Hoe gaan de cao-onderhandelingen voor de flexmarkt? En wat heeft dat met betrouwbare software te maken? Freepack spreekt met Lucy Guardiola, arbeidsjurist en lid van de cao-delegatie bij NBBU.

De NBBU (Nederlandse Bond voor Bemiddelings- en Uitzendondernemingen) heeft als doel om de belangen te behartigen van uitzendbureaus en bemiddelingsondernemingen. Ze hebben een eigen collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die van toepassing is op uitzendkrachten. Hier zijn de arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten in vastgelegd. Dit biedt zowel bedrijven als uitzendkrachten ook de nodige flexibiliteit.

“Tijdens de cao-onderhandelingen zitten we aan tafel met de ABU en met drie vakbonden: FNV, CNV en de Unie”, legt Lucy Guardiola uit. “Bij de aanvang van de onderhandelingen starten we met het uitwisselen van voorstellen. Deze voorstellen zijn zorgvuldig verzameld op basis van de behoeften en uitdagingen die spelen bij onze leden, en zijn gebaseerd op een grondige analyse van trends en ontwikkelingen binnen de sector. Daarna zitten de cao-partijen wekelijks bij elkaar om te onderhandelen.”

De uitzendbranche kenmerkt zich door flexibele arbeidsrelaties, waarbij uitzendkrachten op tijdelijke basis worden ingezet bij verschillende opdrachtgevers.

“Uitzenden is en blijft erg belangrijk”, vertelt Lucy Guardiola. “Het biedt een opstap voor mensen die niet direct in dienst kunnen komen bij een werkgever. Via deze weg krijgen ze een kans om aan het werk te komen, hun carrière te starten of verder uit te bouwen met goed geregelde arbeidsvoorwaarden. Ook is het voor veel mensen belangrijk om zelf flexibel aan het werk te kunnen gaan. Denk bijvoorbeeld aan studenten.”

Voor leden van NBBU is het essentieel om de NBBU-cao correct toe te passen en zo succesvol door de cao-controles te gaan. Freepack Software biedt softwareoplossingen die gerichte ondersteuning bieden bij dit proces.

Wil je weten wat Freepack Software voor jou kan betekenen? Vraag een gratis demo aan!