Productinformatie

In de flexmarkt gaat het om mensen. U wilt de tijd hebben om voor en met die mensen te werken. U wilt geen omkijken hebben naar software. Die moet simpel te gebruiken zijn en gewoon werken. Daarom kozen al meer dan 450 organisaties voor Freepack.

Uitgebreid Informatiepakket

Laat uw emailadres achter en ontvang de uitgebreide informatie over Freepack Software.

De Freepack-formule. U sluit een gebruikerslicentie af op basis van een abonnement op onderhoud en ondersteuning tegen lage maandelijkse kosten.
U zit niet voor jaren aan ons pakket vast. Wij hanteren een opzegtermijn van 3 kalendermaanden.
Laagdrempelig. U heeft geen investeringskosten voor de aanschaf van programmatuur.
U maakt gebruik van een geïntegreerd pakket voor uw primaire dienstverlening. Niet meer en niet minder.
Geen in-service verwerking waardoor u afhankelijk wordt van derden.
Erg gebruiksvriendelijk. Van invoer van uitzendkrachten tot e-mailen van loonstroken en facturen. Maar óók financiële analyses zijn in een handomdraai geregeld.
Kennis van de flexmarkt, die wij graag met u delen.
Diverse cursussen en trainingen in Alphen aan den Rijn of op locatie.

Prijzen

Hoe het werkt

Het pakket is opgebouwd uit een aantal modules. Met de basismodule (Financieel & Uitzend) automatiseert u het primaire proces van uw uitzendbureau en heeft u met 5 gebruikers gelijktijdig toegang tot het systeem. De prijs voor de basismodule is € 269,92 *.

Het pakket is met een viertal hoofdmodules uit te breiden naar gelang uw behoeften. De Salarismodule waarmee u de salarisverwerking voor de eigen medewerkers uitvoert. Met de Factuurmodule maakt u snel facturen aan die los staan van de uitzendingen. Met de Exportmodule exporteert u gegevens uit Freepack naar bijvoorbeeld Excel. Tot slot is er de Frontoffice module. Hiermee doet u werving en selectie. Kunt u snel kandidaten opvoeren d.m.v. het inlezen van CV’s en maakt u gemakkelijk digitale dossiers aan voor uw kandidaten en uitzendkrachten.

Naast deze hoofdmodules zijn er nog tal van andere opties zoals Filiaalbeheer, waarmee u meerdere administraties kunt consolideren. Onze verkoopafdeling vertelt ze u graag.

*Genoemde prijs is per maand en exclusief B.T.W.

Uw licentie

Met Freepack sluit u een licentieovereenkomst af. Hiermee krijgt u het gebruiksrecht van het pakket en een abonnement op onderhoud en ondersteuning.

Functionaliteiten

Wij bieden de Flexmarkt een compleet en volledig geïntegreerd softwarepakket voor zowel de financiële administratie, backoffice als frontoffice. Het pakket is modulair opgebouwd, dus uitermate geschikt om mee te groeien met uw onderneming.

U kunt erop rekenen dat wij ervoor zorgen dat het pakket blijft voldoen aan de wettelijke eisen, de uitzend CAO’s én aan de eisen van de flexmarkt. En dát zonder extra investering!

Een van de andere grote voordelen van Freepack Software is, dat ú bepaalt waar onze software draait. Dat kan dus ook in de cloud zijn via Freepack Online!

Hieronder vindt u een beknopte opsomming van de functionaliteiten van Freepack Software. Voor meer details kunt u het Freepack Informatiepakket aanvragen.

Uitzendadministratie

Registratie van uitzendkrachten;
Het uitvoeren van pro forma berekeningen;
Automatisch aanmaken van overeenkomsten voor uitzendkrachten en bevestigingen voor inleners;
Digitale verzending van overeenkomsten, bevestigingen, loonspecificaties en facturen (als optie ook vacatures);

Verloning per week en per 4-weken (met wekelijkse facturatie);
Uitgebreide managementinformatie zoals bijvoorbeeld margeoverzichten en omzetstatistieken;
CAO-bewaking;
Diverse standaard signaleringslijsten zoals bijvoorbeeld de fasesignalering, 26 weken, 5 weken, pensioen, inlenersbeloning en periodieken;

ET regeling;
Digitale pensioenaanlevering (Stipp en APG Bouw);
Loonbeslag.

Financiële administratie

Vrije indeling van het rekeningschema;
Volledig te corrigeren;
Digitale verzending van rekeningoverzichten en aanmaningen;
Debiteurenbewaking;

XML/UBL facturen inlezen en versturen;
Saldi- en omzetlijsten;
Saldibalans, Balans en Winst- en Verliesrekening;

BTW/IC aangifte via Accept SBR (maand, kwartaal en jaar);
Werkkostenregeling.
Inkoopadministratie volledig digitaal.

Frontoffice

Volledig CRM systeem voor het beheren van kandidaten en bedrijven;
Koppelingen met Social media en Vacaturedatabanken;

Uitgebreide zoekmogelijkheden en matching;
Wijzigingen in Backoffice worden ook doorgevoerd in de Frontoffice en vice versa;

Snel opvoeren van nieuwe kandidaten via het inlezen van CV bestanden of CV’s via browser;
Aanmaken van standaard CV’s.

Freepack UrenPortal

De UrenPortal is een beveiligde online omgeving voor het uitzendbureau die is opgezet voor het invullen en accorderen van uren en declaraties. De portal werkt naadloos samen met de Freepack Backoffice en zorgt voor aanzienlijke tijdwinst in het verwerken van werkbriefjes.

In de Backoffice wordt per debiteur/opdrachtgever de rolverdeling bepaald. Wie gaat de werkbrief in de portal invullen en wie gaat deze accorderen. Vervolgens geeft u bij de uitzending aan of deze afgehandeld moet worden via de portal.

Met één druk op de knop worden de betreffende uitzendingen (inclusief evt. declaraties) vanuit de Backoffice naar de portal gestuurd. Met de inloggegevens die door het uitzendbureau zijn aangemaakt, krijgt een uitzendkracht en/of contactpersoon van de opdrachtgever toegang tot de portal. Eenmaal in de portal ziet de uitzendkracht de voor hem lopende uitzending(en) staan.

Na de keuze van de betreffende uitzending, krijgt de uitzendkracht/contactpersoon de mogelijkheid om uren en declaraties in te voeren en deze voor accoord aan te bieden aan degene die hiervoor verantwoordelijk is.

Na accordering of afkeuring van de werkbrief, is het uitzendbureau weer aan zet. Goedgekeurde werkbrieven worden ingelezen in de Backoffice en verwerkt/gecontroleerd. Bij een afkeurde werkbrief gaat het uitzendbureau als mediator aan de slag en heeft hierbij alle mogelijkheden om de werkbrief in de portal aan te passen.

Door toegankelijke overzichten ziet u in één oogopslag wat de status is van de werkbrieven in de portal. Samen met de aanwezige communicatiemiddelen zoals mail en logs, is de UrenPortal een goede aanvulling op de uitgebreide mogelijkheden van Freepack.

Digitaal ondertekenen van documenten

De nieuwste module van Freepack is ‘Digitaal ondertekenen’. Doormiddel van deze module is het mogelijk om overeenkomsten, bevestigingen e.d. te voorzien van digitale handtekeningen. De module wordt geleverd in samenwerking met Ondertekenen.nl (www.ondertekenen.nl).

De ‘credits’ die nodig zijn voor het plaatsen van digitale handtekeningen in documenten, koopt u zelf in via de website van Ondertekenen.nl. Het aantal wat u inkoopt is afhankelijk van het aantal ondertekenuitnodigingen die u gaat versturen. Goed te weten dat één credit goed is voor een ondertekenuitnodiging met twee digitale handtekeningen.

Freepack levert u een printerdriver en software waarmee documenten die moeten worden voorzien van een digitale handtekening rechtstreeks ter ondertekening worden aangeboden aan uitzendkrachten en opdrachtgevers.

Demonstratie?

Wij komen graag de mogelijkheden van ons pakket bij u demonstreren. Klik en vraag direct een demo aan!