Mag ik straks nog zakendoen met ieder uitzendbureau?

Veel organisaties werken al jarenlang samen met hetzelfde uitzend- of detacheringsbureau. Vaak is er een langdurige relatie opgebouwd en is er weinig reden om daar verandering in te brengen. Toch kan de invoering van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten ervoor zorgen dat opdrachtgevers kritischer moeten kijken naar de organisaties waarmee zij samenwerken. Met de WTTA wil de overheid de kwaliteit van de uitleenmarkt verbeteren. Dat betekent dat niet ieder uitzendbureau straks automatisch arbeidskrachten mag blijven uitzenden. Maar wat betekent dit voor jou als opdrachtgever? Mag je straks nog zakendoen met ieder uitzendbureau? En welke verantwoordelijkheid krijg je zelf?

Waarom komt de WTTA?

De WTTA is onderdeel van een bredere aanpak om misstanden op de arbeidsmarkt tegen te gaan. Volgens de overheid zijn er nog altijd uitleners die zich niet houden aan de regels rondom loonbetaling, belastingafdracht of arbeidsvoorwaarden. Hierdoor kunnen werknemers worden benadeeld en ontstaat oneerlijke concurrentie voor organisaties die hun zaken wel op orde hebben. Met de WTTA komt daarom een verplicht toelatingsstelsel. Organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, moeten aantonen dat zij voldoen aan verschillende wettelijke eisen. Pas daarna mogen zij personeel blijven uitlenen. De toelating wordt verstrekt door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt.

Mag je straks nog met ieder uitzendbureau samenwerken?

Het korte antwoord is nee. Wanneer de WTTA volledig van kracht is, mogen alleen uitleners met een geldige toelating of ontheffing arbeidskrachten ter beschikking stellen. Heeft een uitzendbureau geen toelating, dan mag het in principe geen personeel meer uitlenen. Dat betekent dat opdrachtgevers niet langer alleen kunnen afgaan op een bestaande samenwerking of een goede prijs. Ook de toelatingsstatus van een uitzendbureau wordt een belangrijk onderdeel van de beoordeling. Volgens de huidige planning kunnen uitleners vanaf 1 november 2026 een toelating aanvragen. De toelatingsplicht gaat naar verwachting in op 1 januari 2027. Vanaf 1 januari 2028 start de Nederlandse Arbeidsinspectie met de handhaving. Vanaf dat moment riskeren zowel uitleners als de opdrachtgevers sancties wanneer zij niet aan de regels voldoen.

Ook opdrachtgevers krijgen een verantwoordelijkheid

Een belangrijk misverstand is dat de WTTA alleen gevolgen heeft voor uitzendbureaus. Dat is niet het geval. Ook opdrachtgevers krijgen een eigen verantwoordelijkheid. De overheid verwacht dat opdrachtgevers controleren of een uitzend- of detacheringsorganisatie beschikt over een geldige toelating. Om dit mogelijk te maken komt er een openbaar register van de NAU. Hierin is te zien welke organisaties een toelating hebben, een ontheffing hebben gekregen of onder het overgangsrecht vallen. Daarnaast moeten opdrachtgevers kunnen aantonen van welke uitleners zij personeel hebben ingeleend. Het is daarom verstandig om deze controles onderdeel te maken van het inkoop- of contractproces.

Wat gebeurt er als een uitzendbureau zijn toelating verliest?

Een toelating is niet automatisch onbeperkt geldig. Wanneer een uitzendbureau niet meer aan de voorwaarden voldoet, kan de toelating worden geschorst of ingetrokken. Verliest een uitzendbureau zijn toelating, dan mag het in principe geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen. Werk je op dat moment nog samen met deze organisatie, dan zul je moeten beoordelen welke gevolgen dit heeft voor de samenwerking. Juist daarom adviseert de NAU opdrachtgevers om niet alleen bij de start van een samenwerking te controleren of een uitlener is toegelaten, maar dit ook regelmatig tijdens de looptijd van een contract te doen.

Controleer ook je bestaande overeenkomsten

Veel organisaties hebben meerjarige overeenkomsten met uitzend- en detacheringsbureaus. Deze contracten zijn vaak opgesteld voordat de WTTA werd aangekondigd. Daardoor is er meestal niets vastgelegd over een verplichte toelating. Het is daarom verstandig om bestaande overeenkomsten opnieuw te bekijken. Je kunt bijvoorbeeld opnemen dat een leverancier gedurende de gehele samenwerking over een geldige WTTA-toelating moet beschikken. Ook kun je afspraken maken over wat er gebeurt wanneer een toelating wordt geschorst of ingetrokken. Door dit vooraf goed vast te leggen, voorkom je onduidelijkheid en beperk je de risico’s voor beide partijen.

Bereid je nu alvast voor

Hoewel de WTTA nog niet volledig wordt gehandhaafd, is dit een goed moment om je organisatie voor te bereiden. Breng in kaart met welke uitzend- en detacheringsorganisaties je samenwerkt en ga na hoe zij zich voorbereiden op de nieuwe wet. Controleer daarnaast of je interne processen klaar zijn om straks de toelatingsstatus van leveranciers vast te leggen en periodiek te controleren. Door nu al actie te ondernemen, voorkom je verrassingen wanneer de wet volledig in werking treedt.

Altijd op de hoogte

De WTTA brengt nieuwe verplichtingen met zich mee voor opdrachtgevers. Een goede voorbereiding wordt daardoor steeds belangrijker. Organisaties moeten meer inzicht hebben in hun processen, sneller informatie kunnen aanleveren en aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving. Met Freepack Software beschik je over één geïntegreerd platform voor onder andere contractbeheer, personeelsdossiers, verloning, facturatie en financiële administratie. Zo houd je grip op je processen en ben je beter voorbereid op de eisen die de WTTA met zich meebrengt.

Wil je weten wat de WTTA voor jouw organisatie betekent of ben je benieuwd hoe Freepack je hierbij kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op of vraag vrijblijvend een demo aan. Onze specialisten denken graag met je mee.

📞 0172 – 427027
🌐 www.freepack.nl
✉️ sales@freepack.nl