De complete formule voor de flexmarkt
Eigen online omgeving voor uitzendbureau
De Urenportal is een beveiligde online omgeving voor het uitzendbureau die is opgezet voor het invullen en accorderen van uren en declaraties. De portal werkt naadloos samen met de Freepack Backoffice en zorgt voor aanzienlijke tijdwinst in het verwerken van werkbriefjes.
Digitale afhandeling van de werkbrieven
In de Backoffice wordt per debiteur/opdrachtgever de rolverdeling bepaald. Wie gaat de werkbrief in de portal invullen en wie gaat deze accorderen. Vervolgens geeft u bij de uitzending aan of deze afgehandeld moet worden via de portal.
Complete proces automatiseren
Met één druk op de knop worden de betreffende uitzendingen (inclusief evt. declaraties) vanuit de Backoffice naar de portal gestuurd. Met de inloggegevens die door het uitzendbureau zijn aangemaakt, krijgt een uitzendkracht en/of contactpersoon van de opdrachtgever toegang tot de portal.
Eenmaal in de portal ziet de uitzendkracht de voor hem lopende uitzending(en) staan.
Na de keuze van de betreffende uitzending, krijgt de uitzendkracht/contactpersoon de mogelijkheid om uren en declaraties in te voeren en deze voor akkoord aan te bieden aan degene die hiervoor verantwoordelijk is.
Directe koppeling met backoffice
Na accordering of afkeuring van de werkbrief, is het uitzendbureau weer aan zet. Goedgekeurde werkbrieven worden ingelezen in de Backoffice en verwerkt/gecontroleerd. Bij een afgekeurde werkbrief gaat het uitzendbureau als mediator aan de slag en heeft hierbij alle mogelijkheden om de werkbrief in de portal aan te passen.
Uitgebreide mogelijkheden van Freepack
Door toegankelijke overzichten ziet u in één oogopslag wat de status is van de werkbrieven in de portal. Samen met de aanwezige communicatiemiddelen zoals mail en logs, is de UrenPortal een goede aanvulling op de uitgebreide mogelijkheden van Freepack.
