WTTA-tijdlijn: wat moet je als uitzendonderneming wanneer regelen?

De invoering van de WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) komt steeds dichterbij. Voor veel uitzendondernemingen voelt 2027 misschien nog ver weg, maar in de praktijk begint de voorbereiding nu al. De nieuwe wetgeving gaat namelijk grote gevolgen hebben voor de manier waarop uitzendondernemingen mogen opereren.

Met de WTTA wil de overheid meer grip krijgen op de uitleenmarkt. Organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, moeten straks aantonen dat zij hun administratie, loonbetalingen en belastingafdrachten correct hebben geregeld. Alleen ondernemingen met een officiële toelating mogen straks nog personeel uitlenen. De komende periode bestaat uit meerdere belangrijke momenten. Maar wat betekenen deze data concreet voor jouw organisatie?

Eind 2026: het moment waarop voorbereiding serieus wordt

Tussen 1 november en 31 december 2026 kunnen bestaande uitzendondernemingen zich aanmelden voor de overgangsregeling van de WTTA. Dit is een zeer belangrijke fase, omdat ondernemingen hierdoor tijdens de beoordelingsperiode gebruik kunnen maken van het overgangsrecht. In deze periode moeten uitzendondernemingen controleren of hun processen voldoen aan de nieuwe wetgeving. Denk aan loonadministratie, belastingafdrachten, personeelsdossiers, contractbeheer en documenten zoals een VOG voor bestuurders.

Juist hier zullen veel organisaties merken hoeveel voorbereiding nog nodig is. Ondernemingen die zich niet tijdig aanmelden, lopen risico op vertraging of kunnen later mogelijk tijdelijk niet meer opereren binnen de uitleenmarkt. Aanmelden voor de overgangsregeling kan binnenkort. Zodra dit bekend is zullen we dit laten weten.

1 januari 2027: de WTTA treedt officiëel in werking

Vanaf 1 januari 2027 treedt de WTTA officieel in werking, het nieuwe toelatingsstelsel voor uitzendondernemingen. Voor organisaties betekent dit dat voorbereiding overgaat in aantoonbare naleving. Processen moeten niet alleen goed ingericht zijn, maar ook controleerbaar en gedocumenteerd.

De overheid kijkt daarbij onder andere naar correcte loonbetalingen, belastingafdrachten, naleving van arbeidswetten en een transparante administratie. Ook certificeringen zoals het SNA-keurmerk en NEN 4400 worden door brancheorganisaties zoals de ABU en NBBU gezien als een belangrijke basis voor toelating. Veel ondernemingen onderschatten hoeveel documentatie en interne procedures hiervoor nodig zijn. Denk aan identiteitscontroles, loonverwerking en interne controles. Voor veel uitzendondernemingen is 2027 daarom niet het begin van de voorbereiding, maar juist het moment waarop alles grotendeels geregeld moet zijn.

Mei en juni 2027: de officiële aanvraagperiode

Wanneer je de procedure volgt, dien je de WTTA-aanvraag tussen 1 mei en 1 juli 2027 in. Kort daarna moet ook een inspectierapport worden aangeleverd bij de toelatende instantie. In deze fase draait alles om bewijsvoering. Uitzendondernemingen moeten aantonen dat zij voldoen aan de gestelde eisen, bijvoorbeeld met certificeringen, financiële gegevens, inspectierapporten en documenten van bestuurders. Voor veel organisaties wordt dit waarschijnlijk de meest intensieve fase van het traject. Onvolledige of foutieve documentatie kan namelijk zorgen voor vertraging in de beoordeling.

Daarnaast wordt in verschillende publicaties gesproken over strengere financiële eisen en mogelijk een waarborgsom voor nieuwe ondernemingen. Juist in deze periode zal blijken welke uitzendondernemingen hun compliance daadwerkelijk op orde hebben.

Juli 2027: het openbare register wordt belangrijk

Vanaf 1 juli 2027 start de beoordeling van WTTA-aanvragen en wordt het openbare register beschikbaar. Volgens branchepublicaties en adviesorganisaties krijgt dit register een belangrijke rol binnen de uitzendbranche. Opdrachtgevers en inleners kunnen hierin controleren of een uitzendonderneming officieel is toegelaten. Compliance wordt daarmee niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk onderdeel van het vertrouwen richting klanten. Voor uitzendorganisaties wordt transparantie dus steeds belangrijker. Ondernemingen die hun zaken goed op orde hebben, kunnen dit gebruiken om betrouwbaarheid richting opdrachtgevers uit te stralen.

Tegelijkertijd kan het ontbreken van een registratie directe gevolgen hebben voor samenwerkingen. Er wordt ook gewaarschuwd richting inleners dat ze risico lopen wanneer zij samenwerken met niet-toegelaten partijen.

1 januari 2028: start van de handhaving

Vanaf 1 januari 2028 start de actieve handhaving van de WTTA door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Vanaf dat moment riskeren ondernemingen zonder toelating boetes, sancties en andere maatregelen wanneer zij arbeidskrachten ter beschikking stellen. Ook opdrachtgevers kunnen risico lopen wanneer zij samenwerken met niet-toegelaten partijen.

Voor uitzendondernemingen stopt het traject daarom niet na het verkrijgen van een toelating. De WTTA vraagt om structurele naleving, actuele administraties en periodieke controles van processen en compliance. De wetgeving maakt compliance daarmee een vast onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de uitzendbranche.

De komende jaren worden bepalend

Hoewel sommige deadlines nog ver weg lijken, zullen uitzendondernemingen de komende periode moeten investeren in processen, administratie en interne controles. Wil je als uitlener direct al volledig voldoen aan het normenkader van de WTTA? Er zijn vijf zaken die je nu al kunt implementeren:

• Het SNA-keurmerk
• Het PayOK-keurmerk toont aan dat je juiste inlenersbeloning betaalt en dat je getoetst bent voor cao-bepalingen
• Het VCU-certificaat toont aan dat je voldoet aan veiligheid- en gezondheidseisen
• Het SNF-keurmerk toont aan dat je voldoet aan eisen voor de huisvesting van arbeidsmigranten
• Wanneer je lid bent van ABU of NBBU, ben je al getoetst aan de eisen op het gebied van anti-discriminatie.

De WTTA markeert daarmee een grote verandering binnen de uitzendbranche. Niet alleen juridisch, maar ook operationeel. Voor ondernemingen die zich goed voorbereiden, biedt dit juist de kans om professionaliteit en betrouwbaarheid zichtbaar te maken in een markt die steeds strenger gereguleerd wordt.

Altijd op de hoogte

Freepack volgt de ontwikkelingen rondom de WTTA en andere wet- en regelgeving binnen de flexbranche op de voet. Met Freepack Suite helpen wij organisaties grip te houden op onder andere contractbeheer, salarisadministratie en compliance. Heb je vragen over de WTTA of wil je kennismaken met Freepack Suite? Neem dan contact met ons op via sales@freepack.nl.

Uiteraard houden we je via onze gebruikelijke kanalen op de hoogte van verdere ontwikkelingen binnen de flexbranche.