Let op: Lees voordat u begint met het uitvoeren van de jaarafsluiting procedures eerst het gehele document
Jaarafsluiting documentatie door, zodat u weet welke activiteiten u uit moet (laten) voeren.
Het document is ook na te lezen en te printen via de knop 'Documentatie Updates' in het hoofdscherm van Freepack. Het document met de jaarafsluiting procedure is met update 17.15 meegestuurd.
Voor de start van de jaarafsluiting moet eerst de update 17.16 zijn geïnstalleerd. Na installatie van deze update kan de jaarafsluiting 2017 worden uitgevoerd.
Attentiepunten
De vakantiedagen van vóór 2013 komen te vervallen.
De te vervallen vakantiedagen kunnen op overzichten worden getotaliseerd, zodat u de betreffende totalen, indien gewenst, ook kunt corrigeren in de financiële administratie.
Controle van de aangifte totalen (keuze F4 / 359)
Controleer of er niet meer dan 25 euro verschil zit tussen de collectieve en nominatieve lonen en premies. Mocht dit wel zo zijn, neem dan contact op met de Helpdesk. Mocht alles binnen de opgegeven marge zitten, dan kunt u de aangifte versturen. Mocht u van de Belastingdienst een melding hebben gehad dat de collectieve totalen niet overeenkomen met de nominatieve totalen, dan verzoeken wij u, na indiening van de laatste aangifte, om contact op te nemen met de Belastingdienst of één en ander nu is opgelost. Mocht dit
niet zo zijn, dan kunt u contact opnemen met de Helpdesk over het blijvende verschil. Graag ontvangen wij dan de laatste bevindingen van de Belastingdienst.
Mocht u vooraf al vragen hebben, stel deze dan bij voorkeur via email aan de Helpdesk. Mocht u via de telefoon willen reageren, geef dan aan de telefoniste een korte omschrijving van uw vraag door.
Het hebben van “voor-informatie” op de Helpdesk kan de afhandeling van uw vraag versnellen.
Er bestaat een kans dat tijdens bepaalde procedures er tussendoor één of meer meldingen komen over een bestandsfout 98 ; deze worden automatisch hersteld zodra u OK ingeeft.
Als gevolg van Windows instellingen komt het voor dat een Windows-(beveiligings)melding verschijnt, waarin gekozen moet worden voor “Uitvoeren”. Mocht de afhandeling van de Freepack melding, dat het bestand wordt hersteld lang duren, kijk dan of deze Windows melding eventueel is geactiveerd.